Privacyverklaring Rotapanel B.V.

Dit is de privacyverklaring van Besloten Vennootschap Assembla Group BV / Rotapanel International BV / Rotapanel LED Displays BV hierna te noemen: Rotapanel. Rotapanel staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en is gevestigd aan de Plutoweg 2 in Leeuwarden. In dit document wordt uitgelegd hoe Rotapanel omgaat met de verwerking van uw persoonsgegevens. Bij het verwerken van je persoonlijke gegevens gaat Rotapanel uiterst zorgvuldig te werk.

Verkrijgen van persoonlijke gegevens:

Indien u gebruik maakt van de diensten van Rotapanel, verstrekt u een aantal persoonsgegevens aan Rotapanel, of worden persoonsgegevens van u verkregen als onderdeel van de overeenkomst. Persoonsgegevens zijn alle gegevens met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën van persoonlijke gegevens

Rotapanel verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Contactgegevens en naam- en adresgegevens, inclusief locatiegegevens, telefoonnummer, e-mailadres;
  • Bedrijfsgegevens, inclusief BTW-nummer en KvK-nummer;
  • Afwijkend afleveradres;
  • Financiële gegevens;
  • Accountgegevens, waaronder je wachtwoord en gebruikersnaam;
  • Andere persoonlijke gegevens die u zelf verstrekt.

Doel van de verwerking

De door Rotapanel verwerkte persoonsgegevens zijn ten behoeve van:

  • Contact met u opnemen om u te informeren over de diensten die u hebt afgenomen en de prestaties ervan;
  • haar diensten;
  • haar diensten te verbeteren;
  • betalingen kunnen doen;
  • wettelijke verplichtingen kunnen nakomen;
  • marketing- en communicatie-uitingen, waaronder het verbeteren van de website door het analyseren van bezoekersgedrag op de website;
  • om nieuwsbrieven te kunnen versturen;
  • indien nodig gegevens uitwisselen met derden voor het leveren van diensten.

Grondslag voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is alleen mogelijk op de volgende grondslagen: (i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering van de overeenkomst, (iii) (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkenen heeft verkregen, en (iv) legitiem belang. Bij het verlenen van de diensten van Rotapanel worden persoonsgegevens verwerkt. Rotapanel verwerkt alleen gegevens die Rotapanel nodig heeft voor (de verbetering van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met (persoons)gegevens die over jou en jouw gebruik van de diensten worden verzameld. De grondslag voor de verwerking van deze gegevens is de overeenkomst die u met Rotapanel bent aangegaan. Persoonsgegevens van u kunnen ook worden verwerkt door de website www.rotapanel.com te bezoeken als u daarvoor toestemming hebt gegeven.

Verwerking nodig

De verwerking van uw persoonlijke gegevens is noodzakelijk om de diensten uit te voeren. De diensten van Rotapanel kunnen niet volledig worden uitgevoerd zonder de verwerking van uw persoonsgegevens. Als voor specifieke doeleinden met betrekking tot persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming vereist is, moet u uw toestemming afzonderlijk geven.

Geautomatiseerde besluitvorming

Als er sprake is van geautomatiseerde besluitvorming, wordt deze besluitvorming uitgevoerd door computersystemen en/of computerprogramma’s zonder menselijke tussenkomst. De betrokkene is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die hij of zij verstrekt en die ten tijde van de geautomatiseerde besluitvorming worden gebruikt. Indien de gegevens onjuist of onvolledig blijken te zijn, komt de hieruit voortvloeiende schade voor rekening en risico van de betrokkene. Dit omvat ook het niet, niet tijdig of niet correct uitvoeren van de overeenkomst.

Bewaartermijn

De door Rotapanel verwerkte persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving. Als de wet- of regelgeving een langere bewaartermijn voorschrijft, worden de persoonsgegevens langer bewaard in overeenstemming met deze vereisten. Alle (verkregen) persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is.

Verwerking door derden

Rotapanel deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonlijke gegevens verkocht. Bij Rotapanel kan een wettelijke verplichting bestaan om persoonsgegevens te delen met derden. Als persoonlijke gegevens worden gedeeld met derden, worden hiervoor verwerkingsovereenkomsten gesloten. De derde partijen waarmee persoonlijke gegevens worden gedeeld, zijn:

  • De Betalingsdienstaanbieder, voor het uitvoeren van een overeenkomst. De categorieën van verwerkte persoonsgegevens zijn financiële gegevens.
  • De Boekhouder, voor het uitvoeren van een overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt zijn contact- en naam- en adresgegevens en financiële gegevens.
  • Softwareleveranciers, voor het uitvoeren van de overeenkomst. De categorieën van verwerkte persoonsgegevens zijn contact- en naam- en adresgegevens.
  • Websitebeheerder, voor het uitvoeren van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt zijn contact- en naam- en adresgegevens.
  • We maken gebruik van de lead generation service van Leadinfo B.V., Rotterdam, Nederland. De tool herkent bedrijfsbezoeken aan onze website op basis van IP-adressen en toont ons openbaar beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen of -adressen. Daarnaast plaatst Leadinfo twee first-party cookies, om het gebruikersgedrag op onze website te evalueren en de tool verwerkt domeinen van formulierinvoer (bijv. “Leadinfo.com”) om IP-adressen met bedrijven te correleren en diensten te verbeteren. Meer informatie is beschikbaar op www.leadinfo.com. Op deze pagina: https://www.leadinfo.com/en/opt-out heb je een opt-out optie. Als u zich afmeldt, worden uw gegevens niet langer geregistreerd door Leadinfo.
  • ingeschakelde derden voor de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van verwerkte persoonsgegevens zijn contact- en naam- en adresgegevens.

Beveiliging van persoonlijke gegevens

Rotapanel neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt in dit verband, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsmede de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking en de risico’s voor de rechten en vrijheden van personen die qua waarschijnlijkheid en ernst variëren, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

Jonger dan 16?

Als u minderjarig bent, d.w.z. jonger dan 16 jaar, kunt u alleen toestemming geven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens met de toestemming van een van uw ouders of wettelijke voogd. Het is dan belangrijk dat je ouder(s) of voogd deze verklaring leest. Zij kunnen ook de rechten uitoefenen die u hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die u bij ons achterlaat, zoals het recht om bezwaar te maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens of het recht op inzage en correctie van uw gegevens.

Recht van betrokkenen

Als betrokkene hebt u de volgende rechten:

  • Recht op toegang;
    Als betrokkene hebt u het recht om opheldering te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en, indien dit het geval is, om toegang te krijgen tot de verwerking ervan.
  • Recht op rectificatie;
    U hebt het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren en aanvullen.
  • Recht op gegevenswissing;
    Een betrokkene moet zonder onredelijke vertraging verzoeken om verwijdering van de hem betreffende persoonsgegevens.
  • Recht op beperking van de verwerking;
    Als betrokkene hebt u het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken. Neem hiervoor contact op met Rotapanel.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid;
    Een betrokkene heeft het recht de hem betreffende persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm aan Rotapanel te laten verstrekken, zodat deze persoonsgegevens zo nodig aan een derde kunnen worden doorgegeven. Een betrokkene kan Rotapanel ook opdracht geven deze persoonsgegevens rechtstreeks aan een derde over te dragen.
  • Recht op bezwaar;
    De betrokkene heeft te allen tijde het recht om op gronden die verband houden met zijn bijzondere situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens, met inbegrip van profilering op basis van deze bepalingen. Rotapanel staakt de verwerking van de persoonsgegevens, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en rechten van de betrokkene in verband met de uitoefening, instelling of ondersteuning van een rechtsvordering.

Klacht

Als u een klacht heeft over de manier waarop Rotapanel met uw persoonsgegevens omgaat, of als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de website of per e-mail op mieke@rotapanel.com. Om er zeker van te zijn dat u een recht wilt uitoefenen, vragen wij Rotapanel u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak je pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart om je privacy te beschermen. Rotapanel zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken, op jouw verzoek reageren. U kunt ook een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsautoriteit. Je kunt contact met ze opnemen via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Wijzigingen privacyverklaring

Rotapanel kan de privacyverklaring te allen tijde wijzigen. De meest recente versie staat op de website. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als de nieuwe privacyverklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Rotapanel reeds gegevens over jou heeft verzameld, dan zal Rotapanel je per e-mail op de hoogte stellen.

Deze versie is voor het laatst aangenomen op 11 oktober 2023.